Λογιστικά αρχεία που πρέπει να τηρείτε

‘Υποχρεούστε από τον νόμο να τηρείτε λογιστικά βιβλία που να δείχνουν την ορθή και δίκαιη εικόνα της εταιρείας για την ετοιμασία των Οικονομικών Καταστάσεων της εταιρείας στο τέλος κάθε οικονομικού έτους, τα οποία πρέπει να συμπεριλαμβάνουν τα πιο κάτω:

• στοιχεία των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας
• υποχρεώσεις της εταιρείας προς τρίτους ή υποχρεώσεις τρίτων προς την εταιρεία
• εμπορικά αποθέματα που κατέχει η εταιρεία στο τέλος κάθε οικονομικού έτους
• τον τρόπο υπολογισμού των αποθεμάτων
• όλα τα χρήματα που δαπανώνται από την εταιρεία, για παράδειγμα, εισπράξεις, κατάσταση μικρού ταμείου, παραγγελίες και δελτία παράδοσης
• όλα τα χρήματα που λαμβάνει η εταιρεία, για παράδειγμα τιμολόγια, συμβόλαια, βιβλία πωλήσεων, ρολά ταμειακών μηχανών κ.α.
• κάθε σύμβαση που συμβάλλεται η εταιρεία
• άλλα συναφή έγγραφα, για παράδειγμα καταστάσεις τραπεζικών λογαριασμών και αλληλογραφία

Πρέπει να φυλάτε τα πιο πάνω αρχεία για περίοδο έξι (6) ετών από το τέλος του οικονομικού έτους με το οποίο συνδέονται και πρέπει να είναι έτοιμα και διαθέσιμα για επιθεώρηση από τις αρμόδιες αρχές (σε περιπτώσεις έρευνας).